FAKULTNÍ KOLO / INTERNÍ PŘIHLÁŠKA (do konce ledna)

Navštivte seznam partnerských škol FAMU (viz výše) a podle uvedených informací o studijním programu a jazyku výuky si vyberte až 3 školy, na které byste se chtěli v následujícím akademickém roce hlásit pro studijní stáž.

Školy seřaďte podle úrovně důležitosti – pro velký zájem o některé školy a omezený počet možných přijatých studentů a nominací, je možné, že budete následně vyzvání své vybrané školy změnit, přičemž přednost dostanou studenti, kteří školu uvedli na prvním místě.

S ohledem na velký počet smluv nepřijímáme přihlášky na instituce, se kterými nemáme uzavřenou mezinárodní dohodu. S ohledem na komplikované financování stáží mimo EU jsme reálně schopni vyslat pouze cca 7 studentů ročně – při výběru tak doporučujeme úvést maximálně jednu školu mimo EU, jelikož hrozí, že Vám takováto stáž může být z finančních důvodů zamítnuta.

Vybrané školy zaneste do interní přihlášky (viz seznam dokumentů níže). Vzhledem k provázanosti výroby školních cvičení a v zájmu udržení celistvosti štábů lze na stáž vyjet až po písemném potvrzení přihlášky vedoucím katedry a studijním oddělením.

Vyplněnou a podepsanou přihlášku odevzdávejte POUZE SKRZE ONLINE FORMULÁŘ do konce ledna příslušného akademického roku.

Na nekompletní a neschválené přihlášky, přihlášky odevzdané později, či jiným způsobem, nebude brán zřetel. Přihlášku považujte za závaznou. Pokud se rozhodnete schválenou cestu bez závažných důvodů odřeknout, může to ovlivnit posouzení další přihlášky podané v budoucnosti.

PŘIJETÍ ZAHRANIČNÍ INSTITUCÍ → PODEPSÁNÍ SMLOUVY

Po včasném odevzdání čekáte na rozhodnutí. Pokud jste přijat/a, oznamte nám ihned, na kterou instituci vycestujete. Odhadem do konce června bychom měli mít jasné informace o rozpočtu přiděleném FAMU. Následně vám bude potvrzeno, zda můžete počítat s finančním příspěvkem na stáž.

Nejpozději do 4 týdnů před započetím stáže je nutné mít vyřešenou veškerou dokumentaci související s výjezdem:
 

• podepsat účastnickou smlouvu – kontaktujte fakultního koordinátora
• zajistit si individuální studijní plán, nebo naplánovat plnění studijních povinností během doby výměnného pobytu – je nutné řešit se studijním oddělením a vedením katedry – podmínka pro podpis účastnické smlouvy
• zařídit si cestovní pojištění na celou dobu pobytu pokrývající pojištění léčebných výloh
• dodat ONLINE LEARNING AGREEMENT – studijní smlouvu, ve které vyplňujete předměty, které byste chtěli na zahraniční škole studovat
  • v případě stáží mimo EU se vyplňuje speciální Learning Agreement pro mezinárodní mobilitu. Pro nápovědu k vyplnění potřebných informací použijte návod k vyplnění Online Learning Agreementu.
• dodat další dokumenty související s navýšením příspěvku o podporu INKLUZE

Bez plně podepsaného Learning Agreementu a dokladu o platném pojištění není možné vyplatit finanční příspěvek!

Vzhledem k tomu, že příprava dokumentů před odjezdem na zimní semestr probíhá v  období letních dovolených, doporučujeme nenechávat nic na poslední chvíli. 

PO NÁVRATU

Pro úspěšné uzavření stáže je po návratu nutné odevzdat několik dokumentů, které Vám vystaví zahraniční oddělení partnerské instituce na požádání: 

• potvrzení o získaných kreditech (Transcript of Records)
• potvrzení o délce studia v zahraničí (Confirmation of Study Period) – viz seznam dokumentů

Na základě Transcript of Records a potvrzení o délce pobytu potvrzeného přijímající institucí student vyplní formulář Proof of Recognition (viz příloha).

Splnění studijního plánu ze Studijní smlouvy pro studijní pobyt a uznání jednotlivých předmětů posuzuje vedoucí katedry nebo proděkan pro mezinárodní záležitosti v souladu s náplní studijního programu studenta.

Vyplněný a podepsaný formulář Proof of Recognition předá student vedoucímu zahraničního oddělení do 14 dnů po návratu ze studijního pobytu. Studijní oddělení fakulty zapíše do studijního informačního systému KOS uznané předměty a kreditové ohodnocení na základě řádně vyplněného a podepsaného formuláře Proof of Recognition a vedoucího zahraničního oddělení.

Student do 30 dnů vyplní závěrečnou zprávu do databáze závěrečných zpráv studentů Erasmus+

Pokud se počet dní v dodaném potvrzení o délce studia bude výrazně lišit oproti datům v účastnické smlouvě, vypočítá rektorát poměrnou část finančního příspěvku, kterou student vrátí.