FAKULTNÍ KOLO / INTERNÍ PŘIHLÁŠKA

Najděte, oslovte a zajistěte společnost, ve které byste chtěli stáž absolvovat. Oslovené instituce zaneste do interní přihlášky (viz v seznamu dokumentů níže). Vzhledem k provázanosti výroby školních cvičení a v zájmu udržení celistvosti štábů lze na stáž vyjet až po písemném potvrzení přihlášky vedoucím katedry a studijním oddělením.

Vyplněnou a podepsanou přihlášku odevzdávejte POUZE SKRZE ONLINE FORMULÁŘ do konce ledna příslušného akademického roku.

Po uplynutí lhůty pro podání přihlášek se katedry vyjadřují k přihlášeným a vytváří seznam doporučených studentů – tento seznam je klíčový zejména v situaci, kdy jsou nám přiděleny finanční prostředky, a bude zvláště zohledněn, když nebudeme schopni vyhovět všem požadavkům studentů navzdory aktuálně zavedeným pravidlům o délce stáží.

POZOR: Na nekompletní a neschválené přihlášky, přihlášky odevzdané později, či jiným způsobem, nebude brán zřetel. Přihlášku považujte za závaznou. Pokud se rozhodnete schválenou cestu bez závažných důvodů odřeknout, může to ovlivnit posouzení další přihlášky podané v budoucnosti. 

PŘIJETÍ ZAHRANIČNÍ INSTITUCÍ → PODEPSÁNÍ SMLOUVY

Nejpozději do 4 týdnů před započetím stáže je nutné mít vyřešenou veškerou dokumentaci související s výjezdem – VŠECHNY DOKUMENTY ODEVZDEJTE HROMADNĚ ONLINE

• zvací dopis instituce – volná forma, hlavičkový papír, přesný popis náplně stáže, doba trvání, podpis + razítko.
• souhlas katedry se studijním plánem Erasmus (viz seznam dokumentů) – student si musí vyřídit individuální studijní plán, nebo naplánovat plnění studijních povinností během doby výměnného pobytu. Návrh studijního plánu, stejně jako způsob uznání kreditů, definuje a podepisuje vedoucí katedry. Bez vyplněného a podepsaného souhlasu, nepodepíše fakultní koordinátor Learning Agreement.
• Learning Agreement – na základě souhlasu se vyplňuje a odevzdává Learning Agreement pro stáž (viz seznam dokumentů)
• cestovní pojištění na celou dobu pobytu – pojištění léčebných výloh, pojištění úrazu a odpovědnosti za škodu
• (nepovinné) další dokumenty související s navýšením příspěvku o podporu INKLUZE (nelze přiznat zpětně)
• (nepovinné) čestné prohlášení (viz seznam dokumentů) a jízdní doklady k ekologické formě dopravy Green Erasmus (nelze přiznat zpětně)

Vzhledem k tomu, že příprava dokumentů před odjezdem na zimní semestr probíhá v období letních dovolených, doporučujeme nenechávat nic na poslední chvíli. 

PO NÁVRATU

Pro úspěšné uzavření stáže je po návratu nutné odevzdat vyplněnou a zahraniční firmou podepsanou poslední část Learning Agreementu: After Mobility – tento dokument musí být zaslán z emailové adresy společnosti, která stáž zaštítila, přímo na email fakultního koordinátora.

Pokud se počet dní v dodaném potvrzení After Mobility bude výrazně lišit oproti datům v účastnické smlouvě, vypočítá rektorát poměrnou část finančního příspěvku, kterou student vrátí.

Pokud mají být studentovi uznány za stáž kredity vyplní formulář Proof of Recognition (viz seznam dokumentů). Splnění studijního plánu z Learning Agreementu posuzuje vedoucí katedry nebo proděkanka pro studijní záležitosti v souladu s náplní studijního programu studenta. Vyplněný a podepsaný formulář předá student fakultnímu koordinátorovi do 14 dnů po obdržení After Mobility. Po potrvzení proděkankou pro studijní záležitosti zapíše studijní oddělení fakulty do studijního informačního systému KOS uznané předměty a kreditové ohodnocení.

Do 30 dnů vyplnit závěrečnou zprávu do databáze závěrečných zpráv studentů Erasmus+