FAKULTNÍ KOLO / INTERNÍ PŘIHLÁŠKA (do konce ledna)

• do 31.1. příslušného kalendářního roku vyplňte INTERNÍ ONLINE PŘIHLÁŠKU
  • přihlášky se podávají pro mobility plánované v následujícím akademickém roce
• ze seznamu partnerských škol FAMU si podle uvedených informací o studijním programu a jazyku výuky maximálně 3 školy (z toho maximálně 1 mimo EU)
• školy seřaďte podle úrovně důležitosti – pro velký zájem o některé školy a omezený počet možných přijatých studentů a nominací, je možné, že budete následně vyzvání své vybrané školy změnit, přičemž přednost dostanou studenti, kteří školu uvedli na prvním místě.

• nepřijímáme přihlášky na instituce, se kterými nemáme uzavřenou mezinárodní dohodu
• s ohledem na komplikované financování stáží mimo EU jsme reálně schopni vyslat pouze cca 7 studentů ročně – při výběru tak doporučujeme úvést maximálně jednu školu mimo EU, jelikož hrozí, že vám takováto stáž může být z finančních důvodů zamítnuta.

PŘIJETÍ ZAHRANIČNÍ INSTITUCÍ → PODEPSÁNÍ SMLOUVY

Odhadem do konce června bychom měli mít jasné informace o rozpočtu přiděleném FAMU. Následně vám bude potvrzeno, zda můžete počítat s finančním příspěvkem na stáž.

Nejpozději do 4 týdnů před započetím stáže je nutné mít vyřešenou veškerou dokumentaci související s výjezdem. Vzhledem k tomu, že příprava dokumentů před odjezdem na zimní semestr probíhá v období letních dovolených, doporučujeme nenechávat nic na poslední chvíli.

Skrze ONLINE FORMULÁŘ // PŘED ODJEZDEM nám odevzdejte podklady pro přípravu účastnické smlouvy a s tím související přílohy: 

• finální verzi Learning Agreementu (LA) + souhlas se studijním plánem Erasmus
  • Online Learning Agreement – jedná se elektronickou verzi připravenou v online rozhraní – návod na přípravu a vyplnění LA
  • společně s LA odevzdáváte souhlas se studijním plánem Erasmus (viz seznam dokumentů) – jedná se o obdobu LA, ve které se vaše katedra a studijní oddělení vyjadřují k navrženému LA a předmětům, které chcete uznat ze svého studijního plánu – součástí dokumentu je i žádost o individuální studijní plán (pokud se pro tuto možnost rozhodnete)
  • pro potřeby přípravy smlouvy stačí pouze vyplněný a studentem podepsaný LA a souhlas katedry – před výplatou však dokument musí být podepsán všemi stranami, tj. studentem, mezinárodním oddělením a partnerskou školou
• cestovní pojištění na celou dobu pobytu – pojištění léčebných výloh
  • Od akademického roku 2026/2027 nabízí AMU cestovní pojištění za sníženou cenu prostřednictvím služeb pojišťovny ERGO – viz nabídka – v případě zájmu kontaktujte koordinátora fakulty, který vám poskytne přístup k odkazu a kódu potřebnému k zakoupení takového pojištění.
• (nepovinné) dokumenty související s navýšením příspěvku o podporu INKLUZE (nelze přiznat zpětně)
• (nepovinné) čestné prohlášení (viz seznam dokumentů) a jízdní doklady k ekologické formě dopravy Green Erasmus (nelze přiznat zpětně)

Po odevzdání podkladů připraví fakultní koordinátor účastnickou dohodu, předává ke kontrole ze strany rektorátu a následně předkládá studentovi k podpisu – SMLOUVA MUSÍ BÝT PODEPSÁNA FYZICKY, ANEBO SKRZE KVALIFIKOVANÝ ELEKTRONICKÝ PODPIS (využíváme unikátního loginu studujících a zaměstnanců v rámci služby Microsoft365).

Bez podepsané smlouvy a plně podepsaných příloh (souhlas katedry, Learning Agreement) není možné vyplatit finanční příspěvek.

PO NÁVRATU

Pro úspěšné uzavření stáže je po návratu nutné dva zásadní dokumenty, které vám na požádání vydá mezinárodní oddělení partnerské instituce:

• potvrzení o získaných kreditech (Transcript of Records)
• potvrzení o délce studia v zahraničí (Confirmation of Study Period) –zde je velmi důležité, aby data v účastnické dohodě byla stejná jako v dodaném potvrzení, pokud se budou výrazně lišit, bude vám vypočítána poměrná část příspěvku, kterou vrátíte zpět

Oba dva dokumenty odevzdáte buď/anebo jako:

• originály (nikoliv vytištěné kopie z emailu) – odevzdáváte fyzicky fakultnímu koordinátorovi na FAMU
• elektronické verze – mezinárodní oddělení partnerské instituce je musí zaslat na obecný email mezinárodního oddělení FAMU: mobility@famu.cz

Do 14 dnů po obdržení Transcriptu z partnerské instituce vyplňte formulář Proof of Recognition (viz seznam dokumentů) a nechte si jej schválit katedrou (či příslušným pedagogem předmětu) – vyplněný a podepsaný formulář předáte (fyzicky, či elektronicky) fakultnímu koordinátorovi.

Splnění studijního plánu zapsaného v LA posuzuje vedoucí katedry a proděkanka pro studijní záležitosti v souladu s náplní studijního programu studenta. Po potrvzení proděkankou pro studijní záležitosti zapíše studijní oddělení fakulty uznané předměty a kreditové ohodnocení do studijního informačního systému KOS.

Do 30 dnů od ukončení stáže vyplňte závěrečnou zprávu do databáze závěrečných zpráv studentů Erasmus+

V případě Green Erasmus je nutné dodat zpáteční jízdenky (pokud již nebyly odevzdány před podepsáním finanční dohody).