FAKULTNÍ KOLO / INTERNÍ PŘIHLÁŠKA (do konce ledna)

Navštivte seznam partnerských škol FAMU (níže) a podle uvedených informací o studijním programu a jazyku výuky si vyberte až 3 školy, na které byste se chtěli v následujícím akademickém roce hlásit pro studijní stáž.

Školy seřaďte podle úrovně důležitosti – pro velký zájem o některé školy a omezený počet možných přijatých studentů a nominací, je možné, že budete následně vyzvání své vybrané školy změnit, přičemž přednost dostanou studenti, kteří školu uvedli na prvním místě.

S ohledem na velký počet smluv nepřijímáme přihlášky na instituce, se kterými nemáme uzavřenou mezinárodní dohodu. S ohledem na komplikované financování stáží mimo EU jsme reálně schopni vyslat pouze cca 7 studentů ročně – při výběru tak doporučujeme úvést maximálně jednu školu mimo EU, jelikož hrozí, že vám takováto stáž může být z finančních důvodů zamítnuta.

Vybrané školy zaneste do interní přihlášky (viz seznam dokumentů níže). Vzhledem k provázanosti výroby školních cvičení a v zájmu udržení celistvosti štábů je nutné, aby byla písemně potvrzena vedoucím katedry a studijním oddělením.

Vyplněnou a podepsanou přihlášku odevzdávejte jako PDF skrze >> ONLINE FORMULÁŘ << do konce ledna příslušného akademického roku (všechny přihlášky se podávají pro mobility konané v následujícím akademickém roce).

Na nekompletní a neschválené přihlášky, přihlášky odevzdané později, či jiným způsobem, nebude brán zřetel. Přihlášku považujte za závaznou. Pokud se rozhodnete schválenou cestu bez závažných důvodů odřeknout, může to ovlivnit posouzení další přihlášky podané v budoucnosti.

PŘIJETÍ ZAHRANIČNÍ INSTITUCÍ → PODEPSÁNÍ SMLOUVY

Po včasném odevzdání své přihlášky na parnetské univerzitě, čekáte na rozhodnutí. Pokud jste přijat/a, oznamte nám ihned, na kterou instituci vycestujete.

Odhadem od konce června bychom měli mít jasné informace o rozpočtu přiděleném FAMU. Následně vám bude potvrzeno, zda můžete počítat s finančním příspěvkem na stáž.

Nejpozději do 4 týdnů před započetím stáže je nutné mít vyřešenou veškerou dokumentaci související s výjezdem:

• souhlas katedry se studijním plánem Erasmus (viz seznam dokumentů) – student si musí zajistit individuální studijní plán, nebo naplánovat plnění studijních povinností během doby výměnného pobytu. Návrh studijního plánu podepisuje vedoucí katedry.
• finální verzi Learning Agreementu – >> ONLINE LEARNING AGREEMENT << – studijní smlouva, ve které vyplňujete předměty, které byste chtěli na zahraniční škole studovat (elektronická verze dokumentu, který Vám schválil vedoucí katedry a zároveň jste odevzdávali během přihlašování na partnerské instituci)
  • v případě stáží mimo EU se vyplňuje speciální Learning Agreement pro mezinárodní mobilitu. Pro nápovědu k vyplnění potřebných informací použijte návod k vyplnění Online Learning Agreementu (výše)
• cestovní pojištění na celou dobu pobytu – pojištění léčebných výloh
• (nepovinné) další dokumenty související s navýšením příspěvku o podporu INKLUZE (nelze přiznat zpětně)
• (nepovinné) čestné prohlášení (viz seznam dokumentů) a jízdní doklady k ekologické formě dopravy Green Erasmus (nelze přiznat zpětně)

>> VŠECHNY VÝŠE UVEDENÉ DOKUMENTY ODEVZDEJTE HROMADNĚ ONLINE <<

Následně fakultní koordinátor připraví finanční dohodu a připraví jí k podpisu. Vzhledem k tomu, že příprava dokumentů před odjezdem na zimní semestr probíhá v období letních dovolených, doporučujeme nenechávat nic na poslední chvíli. 

PO NÁVRATU

Pro úspěšné uzavření stáže je po návratu nutné odevzdat několik dokumentů:

• potvrzení o získaných kreditech (Transcript of Records)
• potvrzení o délce studia v zahraničí (Confirmation of Study Period) – viz seznam dokumentů – pozn. pokud se počet dní v dodaném potvrzení o délce studia bude výrazně lišit oproti datům v účastnické smlouvě, vypočítá rektorát poměrnou část finančního příspěvku, kterou student vrátí.

Zahraniční oddělení partnerské instituce na požádání vystaví oba dokumenty, které musí být zaslány koordinátorem na partnerské instituci na email fakultního koordinátora: erasmus@famu.cz

• Na základě Transcript of Records a potvrzení o délce pobytu potvrzeného přijímající institucí student vyplní formulář Proof of Recognition (viz seznam dokumentů). Vyplněný a podepsaný formulář předá student fakultnímu koordinátorovi do 14 dnů po obdržení Transcriptu z partnerské instituce.

Splnění studijního plánu z Learning Agreementu posuzuje vedoucí katedry nebo proděkanka pro studijní záležitosti v souladu s náplní studijního programu studenta. Po potrvzení proděkankou pro studijní záležitosti zapíše studijní oddělení fakulty do studijního informačního systému KOS uznané předměty a kreditové ohodnocení.

• Student do 30 dnů od ukončení stáže vyplní závěrečnou zprávu do databáze závěrečných zpráv studentů Erasmus+