PŘIJETÍ ZAHRANIČNÍ INSTITUCÍ → PODEPSÁNÍ SMLOUVY

Odhadem od konce června bychom měli mít jasné informace o rozpočtu přiděleném FAMU. Následně vám bude potvrzeno, zda můžete počítat s finančním příspěvkem na stáž.

Nejpozději do 4 týdnů před započetím stáže je nutné mít vyřešenou veškerou dokumentaci související s výjezdem.

Skrze ONLINE FORMULÁŘ // PŘED ODJEZDEM nám odevzdejte podklady pro přípravu účastnické smlouvy a s tím související přílohy: 

• zvací dopis instituce – volná forma, hlavičkový papír, přesný popis náplně stáže, doba trvání, podpis + razítko.
• Na základě zvacího dopisu si student vyplňuje a odevzdává Learning Agreement pro stáž (viz seznam dokumentů)
  • Sending Institution: Academy of Performing Arts in Prague (CZ PRAHA04),
    • Field of Education: Audio-visual techniques and media production (0211)
    • Sending Responsible Person + Sending Administrative Contact Person: Petr Michal, erasmus@famu.cz
  • v dokumentu je nutné zvolit zda se jedná o stáž
    • A) která je povinnou součástí studijního plánu – Table B - Sending Institution, bod 1.
    • B) která je volitelná – zde je nutné uvést zda budou za stáž uznány kredity, či nikoliv (nelze uznat zpětně) – Table B - Sending Institution, bod 2.
    • Doporučené kreditové ohodnocení v případě volitelné praktické mobility:
      • 31–90 dnů – 10 kreditů
      • 91 dnů a déle – 15 kreditů
• společně s LA je nutné odevzdat souhlas se studijním plánem Erasmus (viz seznam dokumentů) – jedná se o obdobu LA pro interní potřeby FAMU obsahující
  • vyjádření katedry ke studijnímu plánu v zahraničí, který je podepsán vedoucím katedry (zástupcem, či katederním koordinátorem pro mezinárodní mobility)
  • žádost o individuální studijní plán (pokud je to váš případ), ke kterému se vyjadřuje studijní oddělení, mezinárodní oddělení, Studio FAMU a děkan
• cestovní pojištění na celou dobu pobytu – pojištění léčebných výloh, pojištění úrazu a odpovědnosti za škodu
• (nepovinné) další dokumenty související s navýšením příspěvku o podporu INKLUZE (nelze přiznat zpětně)
• (nepovinné) čestné prohlášení (viz seznam dokumentů) a jízdní doklady k ekologické formě dopravy Green Erasmus (nelze přiznat zpětně)

Po odevzdání podkladů připraví fakultní koordinátor účastnickou dohodu, předává ke kontrole ze strany rektorátu a následně předkládá studentovi k podpisu – SMLOUVA MUSÍ BÝT PODEPSÁNA FYZICKY.

Bez podepsané smlouvy a plně podepsaných dalších příloh (souhlas katedry, Learning Agreement) není možné vyplatit finanční příspěvek.

Pozn. vzhledem k tomu, že příprava dokumentů před odjezdem na zimní semestr probíhá v období letních dovolených, doporučujeme nenechávat nic na poslední chvíli.

PO NÁVRATU

Pro úspěšné uzavření stáže je po návratu nutné odevzdat:

• vyplněnou a zahraniční firmou podepsanou poslední část Learning Agreementu: After Mobility – tento dokument musí být zaslán z emailové adresy společnosti, která stáž zaštítila, přímo na email fakultního koordinátora: erasmus@famu.cz

Pokud se počet dní v dodaném potvrzení After Mobility bude výrazně lišit oproti datům v účastnické smlouvě, vypočítá rektorát poměrnou část finančního příspěvku, kterou student vrátí.

• Pokud mají být studentovi uznány za stáž kredity vyplní formulář Proof of Recognition (viz seznam dokumentů). Vyplněný a podepsaný formulář předá student fakultnímu koordinátorovi do 14 dnů po obdržení After Mobility.

Splnění studijního plánu z Learning Agreementu posuzuje vedoucí katedry nebo proděkanka pro studijní záležitosti v souladu s náplní studijního programu studenta. Po potrvzení proděkankou pro studijní záležitosti zapíše studijní oddělení fakulty do studijního informačního systému KOS uznané předměty a kreditové ohodnocení. Kredity mohou být za stáž uznány pouze v tom případě, že tak bylo specifikováno při podpisu Learning Agreementu před odjezdem.

• Do 30 dnů vyplnit závěrečnou zprávu do databáze závěrečných zpráv studentů Erasmus+