PŘIJETÍ ZAHRANIČNÍ INSTITUCÍ → PODEPSÁNÍ SMLOUVY

Odhadem od konce června bychom měli mít jasné informace o rozpočtu přiděleném FAMU. Následně vám bude potvrzeno, zda můžete počítat s finančním příspěvkem na stáž.

Nejpozději do 4 týdnů před započetím stáže je nutné mít vyřešenou veškerou dokumentaci související s výjezdem. Vzhledem k tomu, že příprava dokumentů před odjezdem na zimní semestr probíhá v období letních dovolených, doporučujeme nenechávat nic na poslední chvíli.

Skrze ONLINE FORMULÁŘ // PŘED ODJEZDEM nám odevzdejte podklady pro přípravu účastnické smlouvy a s tím související přílohy: 

• zvací dopis instituce – volná forma, hlavičkový papír, přesný popis náplně stáže, doba trvání, podpis + razítko.
• Learning Agreement (LA) pro stáž – návod k vyplnění – dokument odevzdáváte podepsaný vámi a přijímající institucí
• společně s LA odevzdáváte souhlas se studijním plánem Erasmus (viz seznam dokumentů) – jedná se o obdobu LA, ve které se vaše katedra a studijní oddělení vyjadřují k náplni stáže, předmětům, které chcete výměnou uznat ze svého studijního plánu, anebo kreditovému ohodnocení v podobě volitelných kreditů – součástí dokumentu je i žádost o individuální studijní plán (pokud se pro tuto možnost rozhodnete)
• cestovní pojištění na celou dobu pobytu – pojištění léčebných výloh, pojištění úrazu a odpovědnosti za škodu
  • Od akademického roku 2026/2027 nabízí AMU cestovní pojištění za sníženou cenu prostřednictvím služeb pojišťovny ERGO – viz nabídka – v případě zájmu kontaktujte koordinátora fakulty, který vám poskytne přístup k odkazu a kódu potřebnému k zakoupení takového pojištění.
• (nepovinné) další dokumenty související s navýšením příspěvku o podporu INKLUZE (nelze přiznat zpětně)
• (nepovinné) čestné prohlášení (viz seznam dokumentů) a jízdní doklady k ekologické formě dopravy Green Erasmus (nelze přiznat zpětně)

Po odevzdání podkladů připraví fakultní koordinátor účastnickou dohodu, předává ke kontrole ze strany rektorátu a následně předkládá studentovi k podpisu – SMLOUVA MUSÍ BÝT PODEPSÁNA FYZICKY, ANEBO SKRZE KVALIFIKOVANÝ ELEKTRONICKÝ PODPIS (využíváme unikátního loginu studujících a zaměstnanců v rámci služby Microsoft365).

Bez podepsané smlouvy a plně podepsaných dalších příloh (souhlas katedry, Learning Agreement) není možné vyplatit finanční příspěvek.

PO NÁVRATU

Pro úspěšné uzavření stáže je po návratu nutné odevzdat vyplněnou a prijímací institucí podepsanou závěrečnou část Learning Agreementu: After Mobility. Dokument odevzdáte buď/anebo jako:

• originál (nikoliv vytištěné kopie z emailu) – odevzdáte fyzicky fakultnímu koordinátorovi na FAMU
• elektronickou verzi – přijímací instituce jej musí zaslat na obecný email mezinárodního oddělení FAMU: mobility@famu.cz

Pozn. Pokud se počet dní v dodaném potvrzení After Mobility bude výrazně lišit oproti datům v účastnické smlouvě, vypočítá rektorát poměrnou část finančního příspěvku, kterou budete vracet.

Pokud vám mají být uznány kredity vyplníte do 14 dnů od obrdžení After Mobility formulář Proof of Recognition (viz seznam dokumentů) – vyplněný a podepsaný formulář předá student fakultnímu koordinátorovi.

Splnění studijního plánu z Learning Agreementu posuzuje vedoucí katedry nebo proděkanka pro studijní záležitosti v souladu s náplní studijního programu studenta. Po potrvzení proděkankou pro studijní záležitosti zapíše studijní oddělení fakulty do studijního informačního systému KOS uznané předměty a kreditové ohodnocení.

Do 30 dnů vyplnit závěrečnou zprávu do databáze závěrečných zpráv studentů Erasmus+

V případě Green Erasmus je nutné dodat zpáteční jízdenky (pokud již nebyly odevzdány před podepsáním finanční dohody).