PŘIJETÍ ZAHRANIČNÍ INSTITUCÍ → PODEPSÁNÍ SMLOUVY

Nejpozději do 4 týdnů před započetím stáže je nutné mít vyřešenou veškerou dokumentaci související s výjezdem:

• zvací dopis instituce – volná forma, hlavičkový papír, přesný popis náplně stáže, doba trvání, podpis + razítko.
• souhlas katedry se studijním plánem Erasmus (viz seznam dokumentů) – student si musí vyřídit individuální studijní plán, nebo naplánovat plnění studijních povinností během doby výměnného pobytu. Návrh studijního plánu, stejně jako způsob uznání kreditů, definuje a podepisuje vedoucí katedry. Bez vyplněného a podepsaného souhlasu, nepodepíše fakultní koordinátor Learning Agreement.
• Learning Agreement – na základě souhlasu se vyplňuje a odevzdává Learning Agreement pro stáž (viz seznam dokumentů)
• cestovní pojištění na celou dobu pobytu – pojištění léčebných výloh, pojištění úrazu a odpovědnosti za škodu
• (nepovinné) další dokumenty související s navýšením příspěvku o podporu INKLUZE (nelze přiznat zpětně)
• (nepovinné) čestné prohlášení (viz seznam dokumentů) a jízdní doklady k ekologické formě dopravy Green Erasmus (nelze přiznat zpětně)

Kredity mohou být za stáž uznány pouze v tom případě, že tak bylo specifikováno při podpisu Learning Agreementu před odjezdem. Doporučené kreditové ohodnocení v případě volitelné praktické mobility:

• 31–90 dnů – 10 kreditů
• 91 dnů a déle – 15 kreditů

>> VŠECHNY DOKUMENTY ODEVZDEJTE HROMADNĚ ONLINE <<

Vzhledem k tomu, že příprava dokumentů před odjezdem na zimní semestr probíhá v období letních dovolených, doporučujeme nenechávat nic na poslední chvíli. 

PO NÁVRATU

Pro úspěšné uzavření stáže je po návratu nutné odevzdat:

• vyplněnou a zahraniční firmou podepsanou poslední část Learning Agreementu: After Mobility – tento dokument musí být zaslán z emailové adresy společnosti, která stáž zaštítila, přímo na email fakultního koordinátora: erasmus@famu.cz

Pokud se počet dní v dodaném potvrzení After Mobility bude výrazně lišit oproti datům v účastnické smlouvě, vypočítá rektorát poměrnou část finančního příspěvku, kterou student vrátí.

• Pokud mají být studentovi uznány za stáž kredity vyplní formulář Proof of Recognition (viz seznam dokumentů). Vyplněný a podepsaný formulář předá student fakultnímu koordinátorovi do 14 dnů po obdržení After Mobility.

Splnění studijního plánu z Learning Agreementu posuzuje vedoucí katedry nebo proděkanka pro studijní záležitosti v souladu s náplní studijního programu studenta. Po potrvzení proděkankou pro studijní záležitosti zapíše studijní oddělení fakulty do studijního informačního systému KOS uznané předměty a kreditové ohodnocení. Kredity mohou být za stáž uznány pouze v tom případě, že tak bylo specifikováno při podpisu Learning Agreementu před odjezdem.

• Do 30 dnů vyplnit závěrečnou zprávu do databáze závěrečných zpráv studentů Erasmus+