Podrobný postup při podání žádosti o zahraniční stáž v rámci programu Erasmus

FAMU je zapojena do programu EU pro celoživotní vzdělávání (LLP - Life Long Learning Programme) a zejména jeho podprogramu pro výměnné studijní pobyty Erasmus. V jeho rámci mohou studenti absolvovat studijní pobyt na školách, s nimiž máme uzavřeny bilaterální smlouvy. Seznam škol je vyvěšen na webových stránkách v rubrice stáže.

O studijní pobyt se mohou ucházet studenti bakalářského (od druhého ročníku), magisterského i doktorského studia.

Studijní pobyt v rámci programu Erasmus lze však uskutečnit během celého studijního cyklu (Bc+MgA+PhD) pouze jednou.

Stáž není důvodem k rozložení ročníku a nelze ji uskutečnit, pokud student přerušil studium.

Jak postupovat:

1. Prostudujte si seznam škol, s nimiž máme uzavřené bilaterální smlouvy o výměně studentů. Seznam je průběžně aktualizován. Vyhledejte si webové stránky vybrané školy a zaměřte se na obory a předměty, které vás zajímají. Ne vždy jsou tyto stránky v angličtině, proto je třeba vybírat školu podle svých jazykových schopností. Stejně tak výuka většinou probíhá v jazyce dané země či dokonce autonomní oblasti (např. v Barceloně katalánsky). Doporučuji také prostudovat si závěrečné zprávy, které ze svých stáží vypracovali vaši předchůdci – budou vyvěšeny a aktualizovány v rubrice stáže.
2. Podejte žádost o zahraniční stáž, kterou odevzdáte v sekretariátu děkana do schránky proděkana pro zahraniční vztahy (druhá shora). Formulujte ji samostatně na předtištěný formulář (k vyzvednutí na studijním oddělení) nebo na čistý papír a stručně v ní uveďte svou motivaci, tedy proč jste si vybrali uvedenou školu (můžete uvést až 3 školy v pořadí, v němž o ně máte zájem) a co se v ní chystáte studovat. Uveďte také termín stáže (zimní nebo letní semestr, případně celý rok) a kontaktní údaje – obor, ročník, adresu, telefonní a  emailové spojení. Žádost musí být podepsána a schválena vedoucím katedry nebo jeho zástupcem. Deadline pro odevzdání žádosti budiž vždy 24. únor každého roku. Seznam uchazečů bude do 14 dnů vyvěšen na stránkách FAMU.
3. Zahraniční proděkan během následujících dvou měsíců pošle na příslušnou školu nominační email a vy si vyplníte přihlašovací formulář „Application Form“ (ke stažení na http://www.amu.cz/zahranicni-styky/life-long-learning-programme-llp/podprogramy/llp-erasmus/mobility-studentu/studijni-pobyty) a odešlete jej v elektronické případně i tištěné podobě na zahraniční oddělení vybrané školy (většinou přímo koordinátorovi programu Erasmus, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny na webu školy). Některé zahraniční školy (Londýn, Paříž, Madrid) mají vlastní formuláře přihlášky (application form) a strikně je vyžadují. Bývají opět ke stažení z jejich webových stránek a většinou je třeba je po vyplnění vytisknout a odeslat poštou. Některé školy požadují potrfolio studentských prací, většinou ve formě CD – pečlivě je zabalte a sami odešlete. Londýnské university někdy vyžadují potrvzení o složení mezinárodně platné zkoušky z angličtiny. Informujte se o termínech, v nichž je nutno přihlášku odeslat. Většinou je třeba připojit k ní anglicky psaný životopis, případně tzv. transcript of records – výpis absolvovaných předmětů během posledního uzavřeného školního roku (na požádání vyhotoví studijní oddělení) – který si musíte sami přeložit do angličtiny a nechat potvrdit zahraničním proděkanem nebo studijním oddělením. Zahraniční škola vás informuje o přijetí případně nepřijetí k výměnné stáži. Pokud budete odmítnuti, můžete se pokusit o přijetí na jiné instituci. Doporučuji konzultovat se zahraničním proděkanem.
4. Zahraniční proděkan vás zhruba tři týdny před odjezdem  vybaví potřebnými formuláři (nebo si je sami stáhnete z webových stránek AMU –  všechny formuláře jsou ke stažení na stejné adrese jako Application Form) a sepíše s vámi finanční dohodu, na jejímž základě vám bude na účet odesláno stipendium v celé výši, závisející na délce přidělené stáže, tj. na počtu měsíců strávených na zahraniční škole. Pro podepsání finanční dohody je třeba znát své číslo účtu, IBAN a adresu banky, v níž je účet veden. Pečlivě si naplánujte dobu odjezdu a příjezdu ze stáže. Vězte, že máte nárok na plnou výši měsíčního stipendia, pokud jste na stáži nejméně 21 dní v posledním měsíci stáže. Mezi 7 – 21 dny máte nárok na polovinu částky, jste-li na stáži méně než 7 dnů v měsíci, nárok zaniká. V praxi to znamená, že není příliš dobré odjet na stáž např. 1. září a vracet se 6. ledna, protože za leden nedostanete ani cent.
5. Počítejte s tím, že přidělené stipendium pokryje jen zhruba 50 – 70% nákladů na pobyt v zahraničí. Zbytek si bohužel musíte hradit sami. Vždy se můžete pokusit získat nějaký příspěvek na vámi vybrané škole, ale jde spíše o výjimky. Některé university nabízejí jazykové kursy, které mohou začínat tři týdny až měsíc před zahájením semestru a jsou součástí stáže (dostanete na ně tedy stipendium). Je třeba informovat se u vybrané zahraniční školy, nabídka se každý rok mění.  Ve Francii lze požádat o příspěvek na ubytování (CAF, Caisse d´allocation familliale) – informace opět podá příslušná škola.
6. Před odjezdem na stáž nebo častěji až na místě je nutno vyplnit „Learning Agreement“, tedy dohodu o studijním programu, který hodláte na vybrané škole absolvovat. Z nabídky školy si prostě vyberete předměty, které budete studovat. Přijímající škola vám LA potvrdí hned na začátku semestru a vy jej po skončení studijního pobytu přivezete zpět. Minimální počet ECTS kreditů, které byste měli takto získat, je 10.
7. Na konci stáže si místním koordinátorem programu Erasmus necháte potvrdit další formulář – „Transcript of Records“, téměř totožné podoby jako LA: obsahuje opět zapsané předměty a počet kreditů, které jste za ně získali. Poslední dokument, jímž završíte stáž, je „Confirmation of study period“, prosté potvrzení o tom, jak dlouho jste na stáži byli. Doba pobytu by se měla dokonale shodovat s daty, uvedenými ve finanční dohodě.
8. Ještě před odjezdem na stáž doporučuji dohodnout se s vedoucím katedry případně s dalšími pedagogy na plnění studijních povinností, které nelze obejít. Po návratu vám budou uznány veškeré kredity získané v zahraničí. Úplný konec stáže představuje vyplnění závěrečné zprávy, kterou po návratu dostanete z rektorátu emailem a která bude uložena na stránkách AMU.
9. Nesplnění podmínek finanční dohody, zejména nedodržení doby pobytu na zahraniční stáži, bude posouzeno jako důvod ke vrácení odpovídající části přiděleného stipendia.